01.11.2024 13:03, Редакция: 31.10.2024 09:55
Консультации.
Просмотров всего: 4017; сегодня: 2.

Кадровый учет и особенности его ведения

Кадровый учет и особенности его ведения

Кадровый учет представляет собой ведение документации по сотрудникам. Он систематизирует информацию о сотрудниках, оптимизирует процессы приема на работу, увольнения, оформления отпусков и многих других кадровых вопросов. Необходимость вести кадровый учет возникает, как только предприниматель становится работодателем, даже если речь идет о единственном сотруднике. Его основой является Трудовой кодекс.

С одной стороны, кадровый учет нужен самим предпринимателям и помогает компаниям эффективнее управлять персоналом: планировать работу, принимать объективные кадровые решения, строить карьерные траектории для сотрудников. С другой стороны, он позволяет контролирующим органам отслеживать изменение численности сотрудников компаний, проверять исполнение трудового законодательства, правильность оформления больничных листов, выплаты пособий, расчета пенсий и пр.

Кадровый учет включает в себя

Документооборот: оформление трудовых договоров, приказов о приеме на работу и увольнении, штатного расписания, табелей учета рабочего времени, сведений о зарплате и т.д. Все эти документы должны быть оформлены правильно и сохраняться в соответствии с законодательством.

Сбор и хранение личных данных сотрудников: копий документов, удостоверяющих личность, об образовании, повышении профессиональных навыков, учет опыта работы. Здесь важно не забывать о соблюдении закона о персональных данных.

Трудовую деятельность: учет рабочего времени, фиксировать отпуска, болезни, профессиональное обучение. Эта информация позволяет отслеживать рабочий процесс.

Социальные гарантии. Правильно оформленные документы обеспечивают сотруднику социальную защиту, доплаты и льготы в соответствии с законодательством. Учет необходим для своевременной передачи отчетности по работникам в советующие ведомства для контроля за соблюдением их прав.

В малых и микропредприятиях, где нет профессионального кадровика, учет ведет, как правило, бухгалтер. Однако это должно быть это прописано у него в должностных обязанностях. Речь идет о приеме и увольнении сотрудников, ведении кадрового делопроизводства, учете отпусков и больничных. Также такой сотрудник ведет личные дела, оформляет документы об аттестации или переквалификации и т.д.

Малый бизнес может вести кадровый учет в ручном режиме и использовать удобные для себя офисные программы. Предприятия побольше, чаще пользуются специальными программами, которые минимизируют риск ошибок, а также освобождают кадровиков от рутинных задач.

Кадровый учет позволяет соблюдать все требования трудового законодательства и избежать штрафов, обеспечивает бесперебойную работу организации. Систематизированная информация о сотрудниках помогает эффективно управлять персоналом, обеспечить соблюдение законодательства и защитить организацию от правовых и финансовых рисков.

Изображение из открытых источников.


Ньюсмейкер: Альянс Медиа Центр — 10251 публикация
Сайт: мсп.рф/services/news/detail/kadrovyy-uchet-i-osobennosti-ego-vedeniya/
Поделиться:

Интересно:

Парфюмеры имперской России
13.02.2025 18:14 Аналитика
Парфюмеры имперской России
В XIX веке отечественная парфюмерная продукция успешно конкурировала с ведущими европейскими производителями. Духами и одеколонами, произведенными в России, пользовались члены императорской семьи, парфюмерия получала престижные награды на международных выставках...
Историческая драма «Атом» выходит на экраны страны
13.02.2025 15:22 Новости
Историческая драма «Атом» выходит на экраны страны
27 февраля на экраны страны выходит масштабная многосерийная историческая драма «Атом» режиссера Нурбека Эгена. Проект создан кинокомпанией Перевал при поддержке Института развития интернета (АНО «ИРИ») и Фонда «Атом». Главные роли в картине исполняют Алексей...
Описан древнейший сакральный символ казаков
13.02.2025 11:44 Аналитика
Описан древнейший сакральный символ казаков
Олень был символом казачьих братств того времени, когда они представляли собой воинско-охотничьи сообщества, а переход их к всадничеству и служению Российской империи привел к появлению новых символов, отраженных не только в образе двуглавого орла, но и в образе всадника Георгия Победоносца. Такую...
Документы об артиллеристах и танкистах ВОВ изучат юные москвичи
13.02.2025 09:37 Новости
Документы об артиллеристах и танкистах ВОВ изучат юные москвичи
В Москве начался третий поток второго сезона проекта «Уникальные документы. Взгляд нового поколения». Занятия посвящены 80-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне. Студенты колледжей и школьники с восьмого по 11-й класс изучат редкие материалы и подлинники личных дел героев Советского...
Около 2 тысяч мероприятий в честь 80-летия Победы пройдут в Казахстане
12.02.2025 17:23 Мероприятия
Около 2 тысяч мероприятий в честь 80-летия Победы пройдут в Казахстане
Заместитель начальника департамента воспитательной и идеологической работы министерства обороны Виталий Адамович сообщил, что главным мероприятием станет проведение военного парада в Астане. На его проведение выделено 2,5 млрд тенге, передает Sputnik Казахстан. "Это расходы, связанные с топливом...