29.11.2023 09:08
Интервью, мнения.
Просмотров всего: 5900; сегодня: 18.

«Потехе час»: как организовать зону отдыха в офисе

Игорь Золотухин, генеральный директор сети коворкингов премиум-класса F2, рассказывает, как грамотно подойти к организации зоны отдыха в гибком офисном пространстве.

Еще несколько лет назад появившиеся в офисах игровые приставки и настольные игры произвели настоящий переворот — оказалось, что на работе можно не только решать бизнес-задачи, но и сбросить пар, уничтожив пару зомби в видеоигре. Сегодня возможность отдохнуть и переключить фокус внимания — уже не редкий бонус, а норма в рабочих пространствах. Но чтобы правильно организовать пространство для этого, нужно понимать, какой отдых нужен вашим сотрудникам.

Отдых-расслабление

Выполнение рабочих задач, даже однообразных и рутинных, может быть связано со стрессом. Будь то проведение напряженных переговоров или ожидание согласования, процесс может повышать уровень стресса, а следовательно — снижать концентрацию и продуктивность сотрудников. Поэтому сотрудникам может понадобиться пространство, где можно будет сменить вид деятельности на что-то менее напряженное: почитать книгу или просто немного прогуляться.

Как организовать пространство:

Читать можно и на рабочем месте, но эффективнее будет организовать специальную зону отдельно от рабочего пространства. Разместите там мягкие пуфы или удобные кресла, разверните их так, чтобы сотрудники хотя бы некоторое время не видели свое рабочее место.

Еще можно организовать просто комфортный лаундж, разместить в нем картины или фотографии, которые смогут рассматривать сотрудники.

Отдых-переключение

Смена фокуса также может быть необходима, особенно при выполнении рутинных задач. Важно понимать, что переключение с одной задачи на другую не приравнивается к качественному отдыху. Даже наоборот, переключение в ходе отдыха простимулирует активное внимание, и сотрудник сможет вернуться к выполнению своих задач с новыми силами.

Как организовать пространство:

Этому типу отдыха подойдут различные активности: от настольных игр до физических нагрузок — как выяснили ученые, даже 15-минутная легкая тренировка способствует повышению работоспособности сотрудника. Вы можете организовать уголок с настольными играми — главное, выбирайте те, где партия не занимает от полутора часов до нескольких дней, так что от Монополии можно смело отказаться. А вот игры вроде «Что за мем» помогут коллегам зарядиться позитивом.

Вы можете организовать и небольшую зону для физической нагрузки. Тут вы ограничены только своей фантазией и возможностями помещениями. Даже стол для пинг-понга или турник помогут коллегам сбросить напряжение между рабочими задачами. 

Отдых-общение

Лаунж-зоны в гибких рабочих пространствах — это места, где в неформальной обстановке быстро завязываются новые знакомства. Вы можете встретить соседей по офису, а можете просто поближе узнать коллегу, с которым проработали полгода за соседним столом, но так и не смогли нормально поговорить о чем-то кроме задач и дедлайнов.

Как организовать пространство:

Как правило, лаундж-зона вкупе с ресепшн — это лицо коворкинга, поэтому важно создавать правильное впечатление и атмосферу. Подбирайте удобную мебель, чтобы люди могли расслабиться, откинуться на спинку кресла или дивана. Размещайте мебель группами, комбинируйте диваны с креслами и банкетками. Сделайте зонирование, чтобы сотрудники могли расположиться как группой, так и в одиночестве.

Еще несколько характеристик пространства для качественного отдыха

Недостаточно просто провести линию и закрепить табличку с надписью: «Зона отдыха и расслабления». Само пространство должно располагать к тому, чтобы на время оставить рабочие задачи, мысли о дедлайнах и отчетах за его пределами.

1. Добавьте зелени

Включение живых растений оказывает успокаивающее воздействие на разум и тело. Даже пара фикусов, фитокартины или суккуленты позволят создать располагающую к отдыху атмосферу. Для хорошего самочувствия и растений, и коллег, вы можете расположить зону отдыха в пространстве с большим количеством естественного освещения.

2. Поощряйте умеренный digital-детокс

Создание зоны, свободной от гаджетов, способствует расслаблению. Поощряйте сотрудников к отключению от ноутбуков, смартфонов и других цифровых устройств во время перерывов. Это позволит им мысленно перезарядиться и пообщаться.

3. Окружающее освещение и музыка

Правильное освещение имеет решающее значение для создания непринужденной атмосферы. Используйте варианты мягкого освещения, например, светодиодные лампы теплых тонов или регулируемые блики, чтобы создать успокаивающую атмосферу. Подумайте о включении успокаивающей музыки на заднем плане, которая поможет снять стресс и повысить продуктивность.

Хорошо спроектированная зона отдыха может существенно способствовать общему благополучию сотрудников. Инвестируя в такое пространство, работодатели демонстрируют свою вовлеченность в создание позитивной рабочей среды и повышение производительности. Помните, что зона отдыха каждой организации должна отражать уникальные потребности и культуру ее сотрудников. Обязательно прислушивайтесь к отзывам своих коллег, чтобы создать пространство, которое будет способствовать отдыху и восстановлению сил, что в конечном итоге приведет к более счастливой и эффективной работе.


Ньюсмейкер: F2 сеть коворкингов — 20 публикаций
Поделиться:

Интересно:

2 марта 1943 года началась операция «Бюффель»
02.03.2024 12:05 Новости
2 марта 1943 года началась операция «Бюффель»
К началу марта 1943 года в обстановке на советско-германском фронте произошли существенные изменения. Стратегическая инициатива переходила к советским войскам. После победы в Сталинградской битве наши войска развернули наступление на многих участках фронта от Ленинграда до Северного Кавказа...
К реконструкции древней крепости в Дагестане привлекут меценатов
01.03.2024 18:15 Новости
К реконструкции древней крепости в Дагестане привлекут меценатов
Для реконструкции древней крепости в дагестанском селе Ахты, являющейся историческим и архитектурным памятником федерального значения, привлекут меценатов. Стоимость работ оценивается в два миллиарда рублей. Для восстановления цитадели создан благотворительный фонд "Ахтынская крепость". ...
Свыше 300 мероприятий прошло в День предпринимательства в Москве
01.03.2024 17:41 Новости
Свыше 300 мероприятий прошло в День предпринимательства в Москве
27 февраля на международной выставке-форуме «Россия» прошел тематический День предпринимательства. Более 300 мероприятий состоялось в Павильонах «Регионы России», «Мир цифры», «Дом молодежи», Сбера, «VK», «Дом российской кухни», «Россия – моя история», на стендах компаний ВЭБ.РФ, Дом.РФ, РЖД, Атом...
Парфюмеры дореволюционной России на ВДНХ
29.02.2024 16:27 Мероприятия
Парфюмеры дореволюционной России на ВДНХ
Выставка «Слава и величие парфюмеров царской России – Поставщиков Высочайшего Двора» - это в первую очередь про разнообразные флаконы, в которые разливали свою продукцию парфюмеры дореволюционной России. Организаторам выставки удалось собрать по крупицам подлинную продукцию того времени. Студенты...
Русские освободители. Кем в действительности были русские государи
29.02.2024 09:35 Интервью, мнения
Русские освободители. Кем в действительности были русские государи
3 марта - особая дата в нашей истории. В этот день в 1861 году император Александр II подписал Манифест об отмене крепостного права, положивший начало бурному развитию России. И тоже 3 марта произошло другое событие, изменившее карту и жизнь Европы.  Об удивительных совпадениях в истории...