29.11.2023 09:08
Интервью, мнения.
Просмотров всего: 5795; сегодня: 9.

«Потехе час»: как организовать зону отдыха в офисе

Игорь Золотухин, генеральный директор сети коворкингов премиум-класса F2, рассказывает, как грамотно подойти к организации зоны отдыха в гибком офисном пространстве.

Еще несколько лет назад появившиеся в офисах игровые приставки и настольные игры произвели настоящий переворот — оказалось, что на работе можно не только решать бизнес-задачи, но и сбросить пар, уничтожив пару зомби в видеоигре. Сегодня возможность отдохнуть и переключить фокус внимания — уже не редкий бонус, а норма в рабочих пространствах. Но чтобы правильно организовать пространство для этого, нужно понимать, какой отдых нужен вашим сотрудникам.

Отдых-расслабление

Выполнение рабочих задач, даже однообразных и рутинных, может быть связано со стрессом. Будь то проведение напряженных переговоров или ожидание согласования, процесс может повышать уровень стресса, а следовательно — снижать концентрацию и продуктивность сотрудников. Поэтому сотрудникам может понадобиться пространство, где можно будет сменить вид деятельности на что-то менее напряженное: почитать книгу или просто немного прогуляться.

Как организовать пространство:

Читать можно и на рабочем месте, но эффективнее будет организовать специальную зону отдельно от рабочего пространства. Разместите там мягкие пуфы или удобные кресла, разверните их так, чтобы сотрудники хотя бы некоторое время не видели свое рабочее место.

Еще можно организовать просто комфортный лаундж, разместить в нем картины или фотографии, которые смогут рассматривать сотрудники.

Отдых-переключение

Смена фокуса также может быть необходима, особенно при выполнении рутинных задач. Важно понимать, что переключение с одной задачи на другую не приравнивается к качественному отдыху. Даже наоборот, переключение в ходе отдыха простимулирует активное внимание, и сотрудник сможет вернуться к выполнению своих задач с новыми силами.

Как организовать пространство:

Этому типу отдыха подойдут различные активности: от настольных игр до физических нагрузок — как выяснили ученые, даже 15-минутная легкая тренировка способствует повышению работоспособности сотрудника. Вы можете организовать уголок с настольными играми — главное, выбирайте те, где партия не занимает от полутора часов до нескольких дней, так что от Монополии можно смело отказаться. А вот игры вроде «Что за мем» помогут коллегам зарядиться позитивом.

Вы можете организовать и небольшую зону для физической нагрузки. Тут вы ограничены только своей фантазией и возможностями помещениями. Даже стол для пинг-понга или турник помогут коллегам сбросить напряжение между рабочими задачами. 

Отдых-общение

Лаунж-зоны в гибких рабочих пространствах — это места, где в неформальной обстановке быстро завязываются новые знакомства. Вы можете встретить соседей по офису, а можете просто поближе узнать коллегу, с которым проработали полгода за соседним столом, но так и не смогли нормально поговорить о чем-то кроме задач и дедлайнов.

Как организовать пространство:

Как правило, лаундж-зона вкупе с ресепшн — это лицо коворкинга, поэтому важно создавать правильное впечатление и атмосферу. Подбирайте удобную мебель, чтобы люди могли расслабиться, откинуться на спинку кресла или дивана. Размещайте мебель группами, комбинируйте диваны с креслами и банкетками. Сделайте зонирование, чтобы сотрудники могли расположиться как группой, так и в одиночестве.

Еще несколько характеристик пространства для качественного отдыха

Недостаточно просто провести линию и закрепить табличку с надписью: «Зона отдыха и расслабления». Само пространство должно располагать к тому, чтобы на время оставить рабочие задачи, мысли о дедлайнах и отчетах за его пределами.

1. Добавьте зелени

Включение живых растений оказывает успокаивающее воздействие на разум и тело. Даже пара фикусов, фитокартины или суккуленты позволят создать располагающую к отдыху атмосферу. Для хорошего самочувствия и растений, и коллег, вы можете расположить зону отдыха в пространстве с большим количеством естественного освещения.

2. Поощряйте умеренный digital-детокс

Создание зоны, свободной от гаджетов, способствует расслаблению. Поощряйте сотрудников к отключению от ноутбуков, смартфонов и других цифровых устройств во время перерывов. Это позволит им мысленно перезарядиться и пообщаться.

3. Окружающее освещение и музыка

Правильное освещение имеет решающее значение для создания непринужденной атмосферы. Используйте варианты мягкого освещения, например, светодиодные лампы теплых тонов или регулируемые блики, чтобы создать успокаивающую атмосферу. Подумайте о включении успокаивающей музыки на заднем плане, которая поможет снять стресс и повысить продуктивность.

Хорошо спроектированная зона отдыха может существенно способствовать общему благополучию сотрудников. Инвестируя в такое пространство, работодатели демонстрируют свою вовлеченность в создание позитивной рабочей среды и повышение производительности. Помните, что зона отдыха каждой организации должна отражать уникальные потребности и культуру ее сотрудников. Обязательно прислушивайтесь к отзывам своих коллег, чтобы создать пространство, которое будет способствовать отдыху и восстановлению сил, что в конечном итоге приведет к более счастливой и эффективной работе.


Ньюсмейкер: F2 сеть коворкингов — 19 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Спектакль о блокадном Ленинграде представили чувашские студенты
27.02.2024 16:30 Новости
Спектакль о блокадном Ленинграде представили чувашские студенты
26 февраля 2023 года в учебном театре Чувашского государственного института культуры и искусств состоялась премьера театрализованного представления «Симфония жизни».  В центре сюжета – основанная на документальных фактах история создания Седьмой симфонии Дмитрия Шостаковича. Рассказана...
Грудью на амбразуру: Подвиг красноармейца Александра Матросова
27.02.2024 11:11 Новости
Грудью на амбразуру: Подвиг красноармейца Александра Матросова
Во время Великой Отечественной войны (1941-1945) в конце февраля 1943 года был совершен подвиг, который в истории Великой Отечественной войны (1941-1945) получил имя собственное: "подвиг Александра Матросова". Александр Матвеевич Матросов родился 5 февраля 1924 года в Екатеринославле...
Мэр Москвы продлил срок полномочий бизнес-омбудсмена Татьяны Минеевой
22.02.2024 17:32 Документы
Мэр Москвы продлил срок полномочий бизнес-омбудсмена Татьяны Минеевой
Мэр Москвы Сергей Собянин ещё на пять лет продлил срок полномочий бизнес-омбудсмена Татьяны Минеевой. Указ о назначении был подписан и опубликован 22 февраля 2024 года на сайте столичной мэрии. Ранее на пост Уполномоченного по защите прав предпринимателей в городе Москве Татьяна...
Об истории женского предпринимательства расскажет выставка
22.02.2024 09:12 Мероприятия
Об истории женского предпринимательства расскажет выставка
В Москве в музее предпринимателей, меценатов и благотворителей 2 марта 2024 года начнет работу выставка «Женское предпринимательство: сквозь века». Она расскажет об историях и судьбах выдающихся дореволюционных женщин-предпринимателей и современных бизнес-леди, продолжающих традиции и успешно...
«Тенденция – к объединению»
21.02.2024 19:29 Интервью, мнения
Тенденция – к объединению
Гендиректор ЧОО - о том, что изменилось в сфере охраны и почему одной технической безопасности мало Близится 23 февраля. В России в этот день отмечается День защитника Отечества, который изначально являлся праздником для всех военнослужащих, но сегодня это праздник всех мужчин, способных встать на...