05.04.2024 13:47
Консультации.
Просмотров всего: 6461; сегодня: 6.

Особенности составления штатного расписания

Особенности составления штатного расписания

Штатное расписание — это внутренний документ, в котором отражается вся структура компании: названия структурных подразделений, должностей, специальностей, количество штатных единиц, размер оклада и (или) тарифной ставки, наличие и размер надбавки. Оно нужно всем компаниям и ИП с постоянными сотрудниками. При этом без «штатки» могут работать микропредприятия и НКО.

Штатное расписание запрашивают налоговая служба или социальный фонд для проверки правильности начислений НДФЛ и страховых взносов. Также оно потребуется при решении трудовых споров. Помогает рассчитать фонд оплаты труда на месяц. Также может потребоваться при получении лицензий и разрешений, чтобы доказать наличие в штате квалифицированных специалистов.

Расписание может составить сам собственник, бухгалтер или кадровик. Форма штатного расписания с учетом специфики компании может быть своя. Но в большинстве случаев используют форму Т-3.

Штатное расписание содержит следующие пункты:

- Название организации и код по ОКПО.

- Номер документа и дата составления.

- Срок действует документ.

- Номер и дата приказа, которым утверждается «штатка».

- Общее количество сотрудников.

- Кем утверждается – кадровик и бухгалтер при наличии либо руководитель компании.

Штатное расписание представляет собой таблицу с наименованиями структурных подразделений, должностей, специальностей, количеством штатных единиц.

В документе количество штатных единиц и число фактически работающих сотрудников не всегда могут совпадать, например, когда есть свободные вакансии. Когда какая-то должность предусматривает работу по совместительству, то в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» указывается ставка 0,5. Кстати, принять на одну ставку двух сотрудников по полставки нельзя. Трудовая инспекция поясняет, что должность считается заполненной, даже когда работник оформлен на неполный день.

Если в компании есть должности, специальности, профессии, по которым законом предусмотрены льготы или компенсации, их названия должны строго совпадать с указанными в профстандартах и справочниках (ст. 57 ТК РФ). То же самое касается и профессий, по которым предусмотрен досрочный выход на пенсию.

В штатное расписание нужно вносить только штатных сотрудников, включая тех, кто работает на полставки или по совместительству. При этом ИП не надо указывать себя, как и сотрудников на ГПХ или самозанятых, с которыми сотрудничает компания. В противном случае трудовая инспекция или ФНС могут усмотреть подмену трудовых отношений.

Штатное расписание действует бессрочно. Однако на практике должности, количество сотрудников, размер оклада с течением времени меняются. Соответственно, необходимо утверждать и новый документ, где будут отражены актуальные данные.

Отсутствие штатного расписания – это нарушение. За него компания может получить штраф. Для ИП он составит до 5 тыс. рублей, для юрлиц — до 50 тыс. рублей.

Изображение из открытых источников.


Ньюсмейкер: Альянс Медиа Центр — 10252 публикации
Сайт: мсп.рф/services/news/detail/shtatnoe-raspisanie-i-osobennosti-ego-sostavleniya/
Поделиться:

Интересно:

Выдвинута альтернативная теория о происхождении денег
14.02.2025 10:23 Новости
Выдвинута альтернативная теория о происхождении денег
Археолог, доктор Микаэль Фовель представил новую теорию, которая предполагает, что деньги могли возникнуть в результате торговли на большие расстояния. Исследование археолога опубликовано в журнале Journal of Archaeological Method and Theory, а коротко о нем рассказывает Phys.org. В своей...
Парфюмеры имперской России
13.02.2025 18:14 Аналитика
Парфюмеры имперской России
В XIX веке отечественная парфюмерная продукция успешно конкурировала с ведущими европейскими производителями. Духами и одеколонами, произведенными в России, пользовались члены императорской семьи, парфюмерия получала престижные награды на международных выставках...
Историческая драма «Атом» выходит на экраны страны
13.02.2025 15:22 Новости
Историческая драма «Атом» выходит на экраны страны
27 февраля на экраны страны выходит масштабная многосерийная историческая драма «Атом» режиссера Нурбека Эгена. Проект создан кинокомпанией Перевал при поддержке Института развития интернета (АНО «ИРИ») и Фонда «Атом». Главные роли в картине исполняют Алексей...
Описан древнейший сакральный символ казаков
13.02.2025 11:44 Аналитика
Описан древнейший сакральный символ казаков
Олень был символом казачьих братств того времени, когда они представляли собой воинско-охотничьи сообщества, а переход их к всадничеству и служению Российской империи привел к появлению новых символов, отраженных не только в образе двуглавого орла, но и в образе всадника Георгия Победоносца. Такую...
Документы об артиллеристах и танкистах ВОВ изучат юные москвичи
13.02.2025 09:37 Новости
Документы об артиллеристах и танкистах ВОВ изучат юные москвичи
В Москве начался третий поток второго сезона проекта «Уникальные документы. Взгляд нового поколения». Занятия посвящены 80-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне. Студенты колледжей и школьники с восьмого по 11-й класс изучат редкие материалы и подлинники личных дел героев Советского...