05.04.2024 13:47
Консультации.
Просмотров всего: 3863; сегодня: 12.

Особенности составления штатного расписания

Особенности составления штатного расписания

Штатное расписание — это внутренний документ, в котором отражается вся структура компании: названия структурных подразделений, должностей, специальностей, количество штатных единиц, размер оклада и (или) тарифной ставки, наличие и размер надбавки. Оно нужно всем компаниям и ИП с постоянными сотрудниками. При этом без «штатки» могут работать микропредприятия и НКО.

Штатное расписание запрашивают налоговая служба или социальный фонд для проверки правильности начислений НДФЛ и страховых взносов. Также оно потребуется при решении трудовых споров. Помогает рассчитать фонд оплаты труда на месяц. Также может потребоваться при получении лицензий и разрешений, чтобы доказать наличие в штате квалифицированных специалистов.

Расписание может составить сам собственник, бухгалтер или кадровик. Форма штатного расписания с учетом специфики компании может быть своя. Но в большинстве случаев используют форму Т-3.

Штатное расписание содержит следующие пункты:

- Название организации и код по ОКПО.

- Номер документа и дата составления.

- Срок действует документ.

- Номер и дата приказа, которым утверждается «штатка».

- Общее количество сотрудников.

- Кем утверждается – кадровик и бухгалтер при наличии либо руководитель компании.

Штатное расписание представляет собой таблицу с наименованиями структурных подразделений, должностей, специальностей, количеством штатных единиц.

В документе количество штатных единиц и число фактически работающих сотрудников не всегда могут совпадать, например, когда есть свободные вакансии. Когда какая-то должность предусматривает работу по совместительству, то в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» указывается ставка 0,5. Кстати, принять на одну ставку двух сотрудников по полставки нельзя. Трудовая инспекция поясняет, что должность считается заполненной, даже когда работник оформлен на неполный день.

Если в компании есть должности, специальности, профессии, по которым законом предусмотрены льготы или компенсации, их названия должны строго совпадать с указанными в профстандартах и справочниках (ст. 57 ТК РФ). То же самое касается и профессий, по которым предусмотрен досрочный выход на пенсию.

В штатное расписание нужно вносить только штатных сотрудников, включая тех, кто работает на полставки или по совместительству. При этом ИП не надо указывать себя, как и сотрудников на ГПХ или самозанятых, с которыми сотрудничает компания. В противном случае трудовая инспекция или ФНС могут усмотреть подмену трудовых отношений.

Штатное расписание действует бессрочно. Однако на практике должности, количество сотрудников, размер оклада с течением времени меняются. Соответственно, необходимо утверждать и новый документ, где будут отражены актуальные данные.

Отсутствие штатного расписания – это нарушение. За него компания может получить штраф. Для ИП он составит до 5 тыс. рублей, для юрлиц — до 50 тыс. рублей.

Изображение из открытых источников.


Ньюсмейкер: Альянс Медиа Центр — 6898 публикаций
Сайт: мсп.рф/services/news/detail/shtatnoe-raspisanie-i-osobennosti-ego-sostavleniya/
Поделиться:

Интересно:

Что надо знать о камеральной проверке
21.06.2024 18:12 Консультации
Что надо знать о камеральной проверке
Камеральная налоговая проверка – это проверка соблюдения налогоплательщиком законодательства о налогах и сборах. Ее проходят все предприниматели после сдачи декларации, отчета или расчета. В большинстве случаев проверка проводится без участия предпринимателя. Для ее начала не требуется какого-либо...
Как следили за качеством продуктов в лавках Москвы в XVIII и XIX веках
21.06.2024 12:17 Новости
Как следили за качеством продуктов в лавках Москвы в XVIII и XIX веках
Торговля пищевыми продуктами всегда привлекала внимание городских властей в Москве. Особую важность они придавали хорошему качеству товара, так как от этого зависело здоровье горожан, предотвращение эпидемий дизентерии, тифа и многих других инфекционных болезней. Поэтому проверки условий хранения и...
Как СССР помогал Северному Вьетнаму в войне против США
20.06.2024 16:35 Новости
Как СССР помогал Северному Вьетнаму в войне против США
5 августа 1964 года американская авиация впервые нанесла воздушные удары по территории Демократической Республики Вьетнам (ДРВ или Северный Вьетнам). Спустя полгода США начали операцию «Раскаты грома», развязав тем самым уже полномасштабную воздушную войну против этой азиатской страны.   ...
«Краснодарский спрут» и прокурор Найдёнов
20.06.2024 15:37 Аналитика
«Краснодарский спрут» и прокурор Найдёнов
Автор: Александр Звягинцев С первых дней работы в прокуратуре меня поражало убеждение большинства сограждан нашей великой страны, что разобраться и наказать виновных прокурору ничего не стоит — было бы желание. Люди считали, что закон торжествует сам собой, надо только, чтобы прокурор отдал...
Большинство россиян этим летом выбрали отдых внутри страны
20.06.2024 14:57 Аналитика
Большинство россиян этим летом выбрали отдых внутри страны
73% туристов, отправляющихся на отдых в летние месяцы воздушным транспортом, выбрали поездки по стране. Среди самых популярных направлений — Сочи и Санкт-Петербург: 21 и 14% от внутренних бронирований россиян соответственно. Каждое четвертое бронирование...